Autogestão: Sistema Ocepar acompanha desempenho de cooperativas

Prosseguem nesta semana as visitas técnicas da Gerência de Desenvolvimento e Autogestão do Sistema Ocepar às cooperativas, iniciadas em julho. Até outubro, os profissionais visitarão cerca de 58 cooperativas agropecuárias que fazem parte do Programa desenvolvido pelo Sescoop Paraná e Ocepar e que realiza um acompanhamento sistemático das cooperativas, objetivando manter a qualidade da gestão e a melhoria dos índices de desempenho. Esse trabalho foi iniciado em 1991 e com surgimento e estruturação do Sescoop Paraná, foi amplamente aperfeiçoado a partir de 2001. Utilizando-se do Sistema de Análise e Acompanhamento das Cooperativas (SAAC), informatizado, os profissionais fazem a análise dos indicadores de gestão de cada cooperativa agropecuária.

Evolução do desempenho – A alimentação do SAAC com informações que reúnem dados de quase uma década, permite a avaliação da evolução do desempenho de cada cooperativa nos diversos índices, como estrutura de capital e situação da tesouraria, ciclo financeiro, evolução do movimento econômico (ingressos e receitas), comportamento das margens e evolução dos dispêndios/custos e despesas. A avaliação de cada cooperativa é montada no início do ano, visualizando-a através de gráficos, com base nas informações de balanço. O SAAC permite a avaliação individual da cooperativa, a avaliação comparativa por regiões, por grupos de produtos (carnes, cereais, leite, industrializadas) e com a média do desempenho de todas as cooperativas e, ainda, com um grupo das principais empresas que atuam no agronegócio.

Visitas técnicas – As visitas técnicas dos profissionais do Sescoop e Ocepar para avaliação dos índices de desempenho, auditoria de gestão e atuação do conselho fiscal das cooperativas são realizadas anualmente. De posse da avaliação, a equipe se reúne com a diretoria e com o conselho fiscal. “A critério da cooperativa, sugerimos que participem dessa reunião os gerentes de áreas”, explica o analista econômico-financeiro do Sescoop PR, Devair Antonio Mem. Na reunião, são mostrados os indicadores, discutindo-se números, evolução e situações observadas pelos participantes. O resultado da avaliação de cada cooperativa é colocado em relatório, inclusive com as sugestões dos pontos que devem merecer mais atenção por parte da cooperativa. O relatório é enviado à cooperativa, que pode utiliza-lo nas suas decisões e planejamento anuais de atividades. As cooperativas destacam de fundamental importância este trabalho para o sistema, especialmente pela forma clara e objetiva que são discutidos os indicadores nas reuniões. Segundo Devair pode-se valiar que “os dirigentes das cooperativas procuram ser transparentes com as informações que repassam e recebem, deixando-nos à vontade para indicar os pontos fortes e fracos”, frisa.

Avaliação e aperfeiçoamento - Para o presidente da Coamo, José Aroldo Gallassini, a avaliação das cooperativas através do SAAC é muito importante, pois permite posicionar os dirigentes sobre desempenho de suas instituições. Gallassini sugere o aperfeiçoamento do sistema de forma que permita uma avaliação, pelas cooperativas, do desempenho dos setores ou produtos, o que será de grande valia na tomada de decisões, inclusive para direcionamento das atividades pelos próprios associados. Se uma atividade não está dando muito resultado, cabe à diretoria e aos associados fazer uma avaliação das medidas a serem tomadas quanto ao futuro da atividade. Por sua vez, o vice-presidente da Cocamar, José Fernandes Jardim Júnior, afirma que “o SAAC é fundamental, pois permite que a cooperativa obtenha uma análise de fora da empresa, comparando seu desempenho no Estado e na região onde atua”. Também ele sugere a padronização de alguns critérios na elaboração dos balanços, permitindo assim uma análise comparativa mais fiel de uma cooperativa dentro de um grupo de cooperativas ou no todo.