Treinamento LGPD reforça política de segurança do Sistema Ocepar

Na manhã desta quarta-feira (19/02), empregados do Sistema Ocepar participaram de um treinamento sobre Política Geral de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais e Política de Segurança da Informação. O objetivo foi abordar aspectos importantes das legislações e orientar postura preventiva para minimizar riscos.

O evento foi realizado de forma online. Durante a abertura, o superintendente do Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo (Sescoop/PR), Leonardo Boesche, destacou a relevância do tema para a organização. “A questão da LGPD vem sendo trabalhada há bastante tempo, logo que a lei foi promulgada. Nós temos uma responsabilidade muito grande nesse processo junto às cooperativas, que nos demandam informações sobre o assunto. Esse alinhamento de hoje é fundamental para entendermos todo o processo e avançarmos no tema”, avaliou.

Os superintendentes da Ocepar e da Fecoopar, Robson Mafioletti e Nelson Costa, respectivamente, também reforçaram a importância do alinhamento sobre a questão.

Alinhamento

O treinamento foi realizado pelo advogado Cristhian Homero Groff, pós-graduando em Direito Digital, com certificado internacional em proteção de dados pessoais pelo EXIN, membro da Associação Internacional de Profissionais de Privacidade e membro do Grupo de Segurança e privacidade de dados da Associação das Empresas Brasileiras de Tecnologia da Informação.

O advogado falou sobre a relevância do assunto. “Cumprir LGPD é falar de sustentabilidade das operações, sustentabilidade financeira, independente de termos legislação que nos obrigue a cumprir determinadas regras. Organizações que se desenvolvem com base em inovação, tecnologia, processando cada vez mais informações, não conseguiriam ter um trabalho saudável de desenvolvimento se não tiverem boas práticas relacionadas ao modelo de informações. Isso deve acontecer de forma a respeitar valores de integridade.”

Cuidados

Groff elencou alguns cuidados importantes que devem ser mantidos por todos os colaboradores a fim cumprir a legislação e garantir uma conduta responsável das organizações:

- manter confidencialidade dos dados pessoais a que tiver acesso;

- coletar apenas dados pessoas realmente necessários (indispensáveis) para a atividade que está sendo realizada;

- compartilhar dados pessoais apenas com quem realmente precisa acessá-los para desenvolvimento de alguma atividade;

- comunicar todo e qualquer fato relacionado à perda, compartilhamento mediante equívoco, acesso indevido ou modificação não autorizada de dados pessoais;

- usar serviços de mensageria (whatsapp, por exemplo) de forma consciente, compreendendo que documentos em que estejam registrados dados pessoais, via de regra, devem ser remetidos por email corporativo;

- Não abrir links ou pdfs suspeitos;

- Não utilizar celular corporativo para atividades pessoais;

- Não compartilhar dados pessoais através de emails ou telefones particulares;

- Não utilizar dados pessoais para outras finalidades que não o exercício profissional;

- não deixar papeis em que estejam registrados dados pessoais expostos sobre o ambiente de trabalho;

- não deixar sistemas ou ambientes de trabalho logados quando não estão na estação de trabalho;

- não disponibilizar o acesso, senha ou qualquer credencial de acesso a terceiros;

- reportar qualquer conduta irregular ou inadequada envolvendo o uso de dados pessoais ao Encarregado pelo tratamento de Dados Pessoais;

- manter sistemas operacionais e antivírus atualizados;

- sempre usar senhas fortes (priorizar senhas longas, com letras maiúsculas e minúsculas, caracteres especiais).

Participações

Nesta quarta-feira, mais de 60 empregados do Sistema Ocepar participaram do treinamento. Uma nova data de instrução foi disponibilizada, dia 20 de março, para os colaboradores que não puderam acompanhar a reunião de hoje. O objetivo é que todos os empregados participem do treinamento.