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title: AGRO: Oficinas divulgam ferramentas para otimizar processos ligados ao planejamento  | Paraná Cooperativo
description: O Sistema OCEPAR reúne e representa as cooperativas do Paraná, promovendo desenvolvimento, capacitação e fortalecimento do cooperativismo paranaense.
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date: 2024-06-19T07:54:30Z
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#  AGRO: Oficinas divulgam ferramentas para otimizar processos ligados ao planejamento 

Com foco no aprimoramento de processos e no desenvolvimento de pessoas, a equipe de planejamento da Integrada está realizando nas Regionais e Unidades de Recebimento (UR), oficinas para divulgar duas ferramentas importantes no planejamento e na otimização dos trabalhos: o programa Silo de Ideias e o Escritório de Processos.

**Divulgação** - Desde o mês de abril, a equipe está percorrendo as áreas da cooperativa, nos estados do Paraná e São Paulo, divulgando as ações entre os colaboradores “nosso objetivo é mostrar, por meio das oficinas, que os programas são simples e que todos podem participar”, diz Bruna Coelho, analista de planejamento da Integrada, que está conduzindo as dinâmicas.

**Semana passada** - Na semana passada, a oficina foi realizada para os colaboradores dos setores administrativo e operacional, da Regional São Paulo, em Campos Novos Paulista (SP) e da UR Santa Cruz do Rio Pardo (SP).

**Atividade ilustrativa** - Foi desenvolvida uma atividade ilustrativa, onde os participantes receberam informações específicas, que deveriam ser seguidas à risca “orientamos os participantes a fazerem um avião de papel com o nome da Integrada, o ano de fabricação e com a dobradura simplificada. Estabelecemos uma meta e orientamos como planejar a ação antes de executá-la para que a produtividade fosse maior e mais eficaz”, afirmou o especialista de projetos, Rennan Reichardt.

**Melhoria de processos** - Em cada grupo, os colaboradores se empenharam para realizar a atividade com eficiência e no tempo estabelecido “essa oficina mostrou que sempre podemos buscar melhoria nos processos. Dei o meu melhor, fiquei muito tensa por causa da pressão, já que o tempo para concluir a atividade era pouco”, contou Fabiana Fátima Gomes, atendente na Regional São Paulo.

**Trabalho em equipe** - O auxiliar João Pedro da Silva Santos afirmou que o trabalho em equipe foi o que mais chamou a sua atenção “depois que nós conversamos e nos organizamos a atividade fluiu, tivemos um desempenho melhor”.

**Silo de Ideias** - A dinâmica ilustrativa serviu de base para que a analista de planejamento, Bruna Coelho pudesse explicar o que é o Programa Silo de Ideias e como ele funciona “planejar antes de executar é uma grande chave para uma produção assertiva. Boas ideias contribuem para otimizar os processos”, ressalta.

**Programa** - O Silo de Ideias é um programa que existe há 8 anos. Até então, eram premiadas as ideias inovadoras, por meio da categoria “Novas Ideias”.

**Aprimorado** - Agora, o programa foi aprimorado e está com uma nova categoria, a de “Melhoria Contínua”, onde são reconhecidas as ideias que geram valor, mas, que já estão sendo executadas no dia a dia.

**Premiado** - O operador de máquinas da UR Santa Cruz do Rio Pardo, Josemir Conceição da Silva foi premiado na nova categoria. Ele implantou um novo sistema no processo de recebimento da soja.

**Ideia** - Seu Josi, como é conhecido entre os colegas, teve a ideia de usar um cobertor para separar a soja dos espinhos. O grão quando chega na máquina de recebimento vem com impurezas como os espinhos, que acabavam atrapalhando o embarque da soja para o porto.

**Procedimento** - Com essa iniciativa do Seu Josi isso não acontece mais “eu coloco o cobertor dentro da máquina, na primeira peneira onde cai a soja. Os espinhos grudam na coberta, deixando o grão limpo”, explica o operador de máquinas.

**História** - Seu Josi conta que na infância trabalhava com o pai na colheita de café e, naquela época, o cobertor já era um grande aliado no combate às impurezas “quando percebi a dificuldade de embarcar a soja por causa dos espinhos, lembrei muito do que meu pai me ensinou. Ele colocava o cobertor no terreirão de café e dava certo. Tentei com a soja e, também foi bom. Estou muito feliz de ganhar um prêmio com a ideia vinda do meu pai. É um orgulho para mim”, declarou.

**Funcionamento** - O operador de máquinas disse que muita gente está perguntando como funciona a invenção do cobertor “todo mundo está vindo perguntar para mim sobre essa ideia. Teve até o dono de uma empresa que veio conversar comigo para implantar também. Muito bacana tudo isso”.

**Solução** - Essa ideia simples resolveu um problema recorrente que a Regional São Paulo vinha enfrentando. Iniciativa que foi aprovada também, pelos demais colegas de trabalho do Seu Josi.

**Escritório de Processos** - As ações do escritório de processos, também, estão sendo divulgadas nas oficinas realizadas pela equipe de planejamento.

**Maximização** - Essa ferramenta é um braço da cooperativa para maximizar recursos e resultados e, ainda para garantir o alinhamento das estratégias de negócio com foco nos cooperados. É responsável por difundir e gerir as ações, propiciando a melhoria contínua dos processos de trabalho. O colaborador que enfrentar qualquer dificuldade nas atividades cotidianas pode solicitar o apoio do escritório de processos.

**Contato** - Para ter acesso a esta consultoria interna basta fazer contato com a equipe de planejamento, na matriz da Integrada. (*Assessoria Integrada*)

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